Google ha portato una serie di nuove funzionalità agli utenti di Gmail in tutto il mondo. Google non è più solo un indirizzo email, offre chat istantanea, stanze per condividere e collaborare su documenti e file e videochiamate Meet. Questo pacchetto di funzionalità, noto come Google Workspace, poiché è progettato per aumentare la produttività tramite le app Web gratuite di Google, in precedenza era riservato a chi aveva un account Google per l’istruzione o aziendale.

Tuttavia, ora è cambiato. Google ha portato lo spazio di lavoro a tutti e tre i miliardi di titolari di account Google in tutto il mondo. Che tu abbia un indirizzo email Gmail, che abbia utilizzato Google Documenti in passato o che abbia commentato un video di YouTube… hai un account Google. Se possiedi uno di questi, potrai sfruttare questi nuovi trucchi.

Per abilitare la nuova funzionalità di chat e stanze virtuali all’interno di Gmail su Android e iOS, segui le istruzioni di seguito…

• Apri l’app Gmail
• Avvia il menu delle impostazioni dalla barra degli strumenti che si trova nella parte inferiore dello schermo
• Fai clic sul nome del tuo account Gmail personale
• Quindi vai su Generale> Chat
• Fare clic sul pulsante che dice “Provalo”
• Questo riavvierà Gmail con un tutorial. Questo ti insegnerà come utilizzare la chat all’interno di Gmail e ti ricorderà di disattivare le notifiche dall’app Google Chat autonoma: riceverai doppie notifiche per ogni nuovo messaggio se non la disattivi

Se invece utilizzi Gmail sul Web, avrai bisogno delle seguenti istruzioni…

• Vai alla pagina web mail.google.com/mail/u/0/#settings/chat
• Assicurati che la casella contrassegnata con “Google Chat” sia selezionata invece di “Classic Hangouts”, che è abilitata per impostazione predefinita.
• Se disponi di un account gestito da qualcun altro, ad esempio un istituto scolastico, potresti trovare solo opzioni per attivare/disattivare Hangouts
• Google ti chiederà di confermare la tua decisione
• E questo è tutto: torna alla tua casella di posta e vedrai la nuova opzione di chat

Workspace riunisce una serie delle applicazioni web più popolari di Google per migliorare l’interoperabilità. La combinazione di tutti questi elementi rende le app Web gratuite di Google più competitive rispetto a quelle di Microsoft Office 365. Workspace ti consente di presentare documenti da Google Docs, Spreadsheets o Slides all’interno di una videochiamata di Google Meet con un solo clic.

Se ti affidi a Google Documenti per collaborare su documenti con amici o familiari, questa integrazione intelligente rende ancora più allettante l’abbandono delle opzioni di terze parti come Zoom su Google Meet, qualcosa che Google desidera promuovere.

Workspace aggiunge anche un servizio di messaggistica, chiamato Google Chat, all’interno della tua casella di posta Gmail. Questo nuovo servizio sostituisce Hangouts.

Ciò ti consente di inviare un messaggio di testo, un’immagine, video o collegamenti Web a chiunque nel tuo elenco di contatti di Gmail. Puoi anche avviare messaggi di gruppo con chiunque nel tuo elenco di contatti, risparmiandoti il ​​fastidio di inviare e-mail di gruppo (e ricordati di premere Rispondi a tutti ogni volta). Naturalmente, puoi anche rilasciare Google Documenti, Presentazioni Google e Fogli Google all’interno della finestra di chat per condividerli anche con amici, familiari e colleghi.

Puoi anche utilizzare @ per fare riferimento a un contatto Gmail all’interno di una chat, un documento Google, un foglio Google… o qualsiasi altra app inclusa nell’area di lavoro. Questo indica cosa stai facendo agli amici e consente loro di saltare direttamente in un documento Google per vedere l’elenco delle attività che stai creando, ad esempio.

“La collaborazione non si ferma sul posto di lavoro: i nostri prodotti sono stati ottimizzati per un ampio coinvolgimento, coinvolgimento e aiuto fin dall’inizio”, ha dichiarato Javier Soltero, Vice President e General Manager di Google Workspace, in un post sul blog aziendale. “Il nostro obiettivo è fornire a consumatori, lavoratori, educatori e studenti un approccio equo alla collaborazione, continuando a fornire flessibilità che consenta a questi diversi sottoinsiemi di utenti di adottare il proprio approccio alla comunicazione e alla collaborazione”.